Assistente de Invoices

Somos a Allink Neutral Provider

Especialistas no transporte de carga consolidada LCL, além de serviços complementares na cadeia logística.

Parte do grupo Wilson Sons, um dos maiores operadores logísticos no Brasil, com mais de 180 anos de história e membro co-fundadora da WWA (WorldWide Alliance), a maior plataforma de NVOCC'S neutros do mundo. São 6 escritórios, presente nos principais portos do Brasil.

Estamos em busca de um Assistente de Invoices para se juntar à nossa equipe Operacional em Santos. Imprescindível a experiência em comércio exterior para integrar nossa equipe e contribuir com o crescimento e desenvolvimento da nossa empresa.

O que esperamos de você:

• Motivação por desafios e desejo de crescimento profissional.
• Compromisso com o desenvolvimento contínuo e aprimoramento.

Principais responsabilidades:

• Realizar conferência e registro de Invoices de Importação dos agentes do exterior, assegurando que todos os dados estejam corretos e atualizados no sistema.
• Analisar e monitorar disputas de faturas internacionais, atuando para resolver inconsistências e promover o fluxo adequado de pagamentos.
• Analisar e revisar a documentação necessária para o cadastro das Invoices, garantindo conformidade com as políticas internas e requisitos regulatórios.
• Emitir as Invoices de Exportação para nossos parceiros no exterior.
• Estabelecer e manter relacionamento com Agentes no exterior e clientes internos para identificar melhores condições para o fluxo do processo.
• Responsável por garantir o cumprimento das normas legais e regulamentações relacionadas ao comércio exterior, com ênfase nas normas cambiais e exigências de compliance.

Requisitos Obrigatórios:

• Experiência prévia na área de comércio exterior, câmbio, importação e exportação, ou áreas relacionadas;
• Experiencia na organização e conferência de documentos comerciais e fiscais e com clientes e fornecedores internacionais;
• Habilidade para gerenciar uma grande quantidade de documentos e processos complexos com alta precisão;

Requisitos Desejáveis:

• Excel Avançado: Capacidade para criar relatórios e realizar análises com funções avançadas do Excel.
• Experiência em agentes de carga.
• Inglês Avançado.

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Telepsicologia;
• Seguro de vida;
• Vale refeição ou alimentação;
• Vale transporte;
• Previdência privada;
• Total Pass;
• Participação nos lucros ou resultados;
• Modelos de trabalho, de segunda a sexta-feira presencial.

Na Allink, acreditamos que cada jornada é única, e nosso propósito é tornar a sua extraordinária!

Com 30 anos de experiência, conectamos pessoas, mercados e oportunidades, sempre com foco na excelência e inovação. Valorizamos o desenvolvimento de cada colaborador e acreditamos que, juntos, podemos alcançar resultados incríveis.

Na Allink, movimentamos o mundo ao proporcionar soluções de logística LCL (Less Container Load) e FCL (Full Container Load). Trabalhamos em verdadeira parceria com empresas de comércio exterior, focando especialmente em agentes de carga, freight forwarders, comissárias de despacho, despachantes aduaneiros e empresas de assessoria e consultoria em Comércio Exterior. Nosso compromisso é com a neutralidade, garantindo que nossos clientes tenham a melhor experiência possível.

Vem crescer com a gente!

Se você está em busca de uma empresa que valoriza suas ideias, promove o desenvolvimento e acredita no poder da colaboração, a Allink é o seu lugar!

Somos dedicados aos nossos clientes, parceiros e colaboradores, sempre entregando o melhor com comprometimento. Acreditamos que a colaboração e o trabalho em equipe são as nossas forças, e, por isso, cultivamos um espírito de equipe que nos une em busca de objetivos comuns. Agimos com integridade, mantendo ética e transparência em todas as nossas ações, enquanto valorizamos as diferenças e a diversidade, promovendo o respeito em nosso ambiente de trabalho. Nosso objetivo é manter uma excelência em tudo o que fazemos.