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Assistente de Operação FCL - Santos

Descrição da vaga

Somos a Allink Neutral Provider


Especialistas no transporte de carga consolidada LCL, além de serviços complementares na cadeia logística.

Parte do grupo Wilson Sons, um dos maiores operadores logísticos no Brasil, com mais de 180 anos de história e membro co-fundadora da WWA (WorldWide Alliance), a maior plataforma de NVOCC'S neutros do mundo. São 6 escritórios, presente nos principais portos do Brasil.

Responsabilidades e atribuições

Estamos em busca de um Assistente de Operações FCL para se juntar à nossa equipe de Operações na Filial de Santos.


O que esperamos de você:

  • Motivação por desafios e desejo de crescimento profissional.
  • Compromisso com o desenvolvimento contínuo e aprimoramento.

Principais responsabilidades:

  • Receber, analisar e processar as instruções de embarque (Shipping Instructions);
  • Efetuar solicitações de booking junto aos armadores e acompanhar as confirmações;
  • Programar e acompanhar a coleta de contêineres vazios e o transporte rodoviário;
  • Monitorar prazos operacionais (cut-off documental, cut-off de carga, VGM e gate-in);
  • Acompanhar o posicionamento dos contêineres até a estufagem e entrega no terminal;
  • Realizar interface com armadores, transportadoras, terminais portuários, despachantes e agentes internacionais;
  • Conferir e validar documentos de embarque (Draft BL, HBL, MBL, Shipping Instructions, Commercial Invoice, Packing List, entre outros);
  • Solicitar e acompanhar correções documentais quando necessário;
  • Atualizar os sistemas internos com as informações operacionais dos embarques;
  • Monitorar alterações de programação dos navios (roll over, mudança de ETA/ETD, blank sailing e troca de serviço);
  • Informar clientes e áreas internas sobre o andamento dos embarques e eventuais desvios operacionais;
  • Acompanhar a emissão e liberação da documentação junto aos armadores e agentes;
  • Controlar pendências operacionais até a conclusão do embarque;
  • Apoiar na solução de ocorrências operacionais, buscando minimizar impactos aos clientes.

Requisitos e qualificações

Requisitos Obrigatórios:

  • Ensino Superior Cursando;
  • Conhecimento em Excel, nível Intermediário;
  • Experiência em operações de Exportação e/ou Importação Marítima FCL;
  • Conhecimento dos processos de booking junto aos armadores;
  • Conhecimento em programação de coleta, devolução e posicionamento de contêineres;
  • Conhecimento de documentação de embarque (Booking Confirmation, HBL, MBL, Draft BL, Shipping Instructions, Commercial Invoice e Packing List);
  • Conhecimento dos Incoterms (EXW, FCA, FOB, CFR, CIF etc.).

Diferenciais

  • Inglês intermediári;
  • Experiência em NVOCC.

Informações adicionais

  • Assistência médica 
  • Assistência odontológica (adesão opcional) 
  • Vale refeição e/ou alimentação – R$ 1.365,00 mensal 
  • Zenklub 
  • Seguro de vida 
  • Previdência privada (adesão opcional conforme elegibilidade) 
  • Total Pass (adesão opcional) 
  • Participação nos lucros ou resultados (PLR) 
  • Vale-transporte

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Mapeamento Comportamental
  3. Etapa 3: Entrevista com o RH
  4. Etapa 4: Entrevista com a Liderança
  5. Etapa 5: Carta Proposta
  6. Etapa 6: Contratação

Somos a Allink Neutral Provider

Na Allink, acreditamos que cada jornada é única, e nosso propósito é tornar a sua extraordinária!


Com mais de 30 anos de experiência, conectamos pessoas, mercados e oportunidades, sempre com foco na excelência e inovação. Valorizamos o desenvolvimento de cada colaborador e acreditamos que, juntos, podemos alcançar resultados incríveis.


Na Allink, movimentamos o mundo ao proporcionar soluções de logística LCL (Less Container Load) e FCL (Full Container Load). Trabalhamos em verdadeira parceria com empresas de comércio exterior, focando especialmente em freight forwarders, despachantes aduaneiros e empresas de assessoria e consultoria em Comércio Exterior. Nosso compromisso é com a neutralidade, garantindo que nossos clientes tenham a melhor experiência possível.


Somos dedicados aos nossos clientes, parceiros e colaboradores, sempre entregando o melhor com comprometimento. Acreditamos que a colaboração e o trabalho em equipe são as nossas forças, e, por isso, cultivamos um espírito de equipe que nos une em busca de objetivos comuns. Agimos com integridade, mantendo ética e transparência em todas as nossas ações, enquanto valorizamos as diferenças e a diversidade, promovendo o respeito em nosso ambiente de trabalho.