Assistente de Documentação Exportação - Santos

Somos a Allink Neutral Provider

Especialistas no transporte de carga consolidada LCL, além de serviços complementares na cadeia logística.

Parte do grupo Wilson Sons, um dos maiores operadores logísticos no Brasil, com mais de 180 anos de história e membro co-fundadora da WWA (WorldWide Alliance), a maior plataforma de NVOCC'S neutros do mundo. São 6 escritórios, presente nos principais portos do Brasil.

Estamos em busca de um Assistente de Documentação Exportação para se juntar à nossa equipe de Operações na Filial de Santos.

O que esperamos de você:

• Motivação por desafios e desejo de crescimento profissional.
• Compromisso com o desenvolvimento contínuo e aprimoramento.

Principais responsabilidades:

• Executar o Master Bill of Lading (MBL) e o House Bill of Lading (HBL), conforme a necessidade do embarque visando a prestação da informação correta da carga; 
• Enviar o Pré-alerta para os agentes juntamente com Invoice e Packing garantindo que todos os documentos necessários para a movimentação da carga estejam disponíveis; 
• Emitir notificações e comunicados sobre alterações no embarque visando manter os clientes atualizados sobre o processo; 
• Realizar o registro de dados nos sistemas públicos e privados exigidos, como AMS, ENS, CNS, entre outros garantindo que as regulamentações estejam aplicadas; 
• Acompanhar o processo de transmissão do ISF (Import Security Filing) pelos clientes, garantindo o cumprimento das exigências de segurança e a conformidade com as regulamentações pertinentes; 
• Acompanhar as transferências de navios para as unidades depositadas, assegurando a precisão e a eficiência no processo; 
• Realizar as correções no draft do HBL assegurando que todos os documentos estejam atualizados e em conformidade com as exigências; 
• Realizar a transferência de bookings não embarcados no sistema, garantindo que as informações sejam devidamente registradas e atualizadas; 
• Realizar a análise, triagem e solicitação de documentos, fotos e demais informações necessárias para o time de Claim, em casos de Reclamações de Avarias de Carga; 
• Auxiliar na melhoria contínua dos fluxos de processo propondo ideias e melhorias para otimizar o processo e o sistema, com base nas dificuldades e desafios enfrentados no dia a dia. 

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino Superior cursando em Logística, Comércio Exterior, Administração ou áreas afins;
• Excel Intermediário;
• Conhecimento prévio e experiência com os processos logísticos e de transporte internacional;
• Conhecimento sobre os procedimentos de emissão de documentos de transporte (MBL e HBL);
• Conhecimento das exigências regulatórias (AMS, ENS, CNS, etc.) e habilidade para realizar o registro correto nos sistemas exigidos.

Requisitos Desejáveis:

•  Inglês intermediário, especialmente para interações com agentes internacionais e leitura de documentos em inglês.

• Assistência médica
• Assistência odontológica (adesão opcional)
• Vale refeição e/ou alimentação – R$ 1365,00 mensal
• Zenklub
• Seguro de vida
• Previdência privada (adesão opcional conforme elegibilidade)
• Total Pass (adesão opcional)
• Participação nos lucros ou resultados (PLR)
• Vale-transporte

Na Allink, acreditamos que cada jornada é única, e nosso propósito é tornar a sua extraordinária!

Com mais de 30 anos de experiência, conectamos pessoas, mercados e oportunidades, sempre com foco na excelência e inovação. Valorizamos o desenvolvimento de cada colaborador e acreditamos que, juntos, podemos alcançar resultados incríveis.

Na Allink, movimentamos o mundo ao proporcionar soluções de logística LCL (Less Container Load) e FCL (Full Container Load). Trabalhamos em verdadeira parceria com empresas de comércio exterior, focando especialmente em freight forwarders, despachantes aduaneiros e empresas de assessoria e consultoria em Comércio Exterior. Nosso compromisso é com a neutralidade, garantindo que nossos clientes tenham a melhor experiência possível.

Somos dedicados aos nossos clientes, parceiros e colaboradores, sempre entregando o melhor com comprometimento. Acreditamos que a colaboração e o trabalho em equipe são as nossas forças, e, por isso, cultivamos um espírito de equipe que nos une em busca de objetivos comuns. Agimos com integridade, mantendo ética e transparência em todas as nossas ações, enquanto valorizamos as diferenças e a diversidade, promovendo o respeito em nosso ambiente de trabalho.